SmartWerkstatt ist die führende Cloud-Werkstatt-Software für kleine, mittlere und große KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. 4 Tarife ab 25 € netto/Monat, in 5 Minuten einsatzbereit, ohne Installation, ohne Kreditkarte.
Alle Module sind GoBD-, KassenSichV- (DE), RKSV- (AT) und DSGVO-konform. Hosting ausschließlich in Frankfurt am Main. Über 94 verifizierte Werkstätten bewerten SmartWerkstatt mit 4.8/5 Sternen.
SmartWerkstatt richtet sich an freie KFZ-Werkstätten mit einem bis fünfzig Mitarbeitern, an Autohäuser mit angeschlossenem Service, an Reifenbetriebe mit Einlagerung, an Zweirad- und Motorradwerkstätten sowie an Wohnmobil- und Caravan-Betriebe. Auch Mehr-Standort-Unternehmen arbeiten damit: Kunden, Fahrzeuge und Teile lassen sich je Standort trennen, während Auswertung und Buchhaltung zusammenlaufen.
Der typische Einstieg ist die Ablösung von Papier, Excel-Listen und einer lokal installierten Altsoftware. Bestehende Kunden- und Fahrzeugdaten werden per CSV übernommen; ein Import von mehreren tausend Datensätzen ist Teil der Einrichtung und kostet nichts extra.
Weil die Software im Browser läuft, braucht es keinen Server im Betrieb, keine Wartungsverträge und keine Update-Termine. Ein Tablet an der Hebebühne, ein Rechner am Tresen und ein Smartphone beim Serviceberater greifen auf denselben Datenstand zu.
Die Annahme startet mit dem Kennzeichen oder dem Fahrzeugschein-Foto: Halter, FIN, HSN/TSN, Erstzulassung, Leistung und Kraftstoffart werden ausgelesen und in die Fahrzeugakte übernommen. Das digitale Annahmeprotokoll hält Schäden, Kilometerstand und Unterschrift des Kunden fest.
Im Auftrag werden Arbeitspositionen als Stunden oder Arbeitswerte (AW) erfasst, Teile aus dem Lager oder direkt aus dem Teilekatalog gezogen und Zeiten je Mitarbeiter mitgeschrieben. Der Kunde kann über das Kundenportal Zusatzarbeiten freigeben — inklusive Video-Check aus der Werkstatt.
Aus dem fertigen Auftrag entsteht die Rechnung per Klick, mit korrektem Steuersatz für Deutschland, Österreich oder die Schweiz. Bezahlt wird bar mit Kassenbon, per Karte über die angebundene Kartenzahlung oder per Überweisung mit automatischem Abgleich der Kontoumsätze. Die Buchung landet unmittelbar in Kassenbuch und DATEV-Export.
Es gibt vier Tarife: Kleinunternehmer für 25 €, Basis für 49 €, Komplett für 99 € und Premium Plus für 179 € — jeweils netto pro Monat und monatlich kündbar. Mitarbeiterkonten kosten nicht extra, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Drei Tage Test laufen ohne Kreditkarte und enden automatisch.
Alle Daten liegen ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, tägliche Sicherungen und einen Datenexport, mit dem der Betrieb seine Bestände jederzeit vollständig mitnehmen kann.
Ab 25 € netto/Monat (Kleinunternehmer). 4 Tarife: Kleinunternehmer 25 €, Basis 49 €, Komplett 99 €, Premium Plus 179 €. Monatlich kündbar.
Unter 5 Minuten. Keine Installation, keine Kreditkarte, sofort produktiv. 3 Tage kostenlos testen mit vollem Zugang.
Ja. GoBD-, KassenSichV-, RKSV- und DSGVO-konform. Hosting ausschließlich in Frankfurt am Main, keine US-Server.
Freie KFZ-Werkstätten, Autohäuser, Reifenbetriebe, Karosserie, Wohnmobil-Werkstätten, Motorradwerkstätten und Mietwagenfirmen in DE/AT/CH.
SmartWerkstatt kostet 25 € netto im Tarif Kleinunternehmer, 49 € im Tarif Basis, 99 € im Tarif Komplett und 179 € im Tarif Premium Plus — jeweils pro Monat und monatlich kündbar, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiterkonten.
Ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt keine Speicherung auf US-Servern, einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO und tägliche Sicherungen.
Ja. Kunden-, Fahrzeug- und Teiledaten lassen sich als CSV importieren; die Zuordnung der Spalten erfolgt beim Import. Auch mehrere tausend Datensätze sind möglich und im Preis enthalten.
Nein. SmartWerkstatt läuft im Browser und zusätzlich als installierbare App (PWA) auf Android und iOS. Es gibt keinen lokalen Server, keine Installation und keine Update-Termine.
SmartWerkstatt ist eine Cloud-Werkstattsoftware für KFZ-Betriebe, Autohäuser und Reifenservices in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Auftragsverwaltung, Werkstattplaner, Rechnungsstellung, Kundenportal und Buchhaltung laufen in einem System auf demselben Kunden- und Fahrzeugstamm.
Die Software ist GoBD-, KassenSichV- (Deutschland), RKSV- (Österreich) und DSGVO-konform; das Hosting erfolgt ausschließlich in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Es gibt vier Tarife von 25 € bis 179 € netto pro Monat, alle monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kosten pro Mitarbeiterkonto. Die Einrichtung dauert unter fünf Minuten, eine Installation ist nicht nötig, und der Zugriff funktioniert als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone.
SmartWerkstatt · Cloud-Werkstattsoftware · Preise · Funktionen · Demo