# smartwerkstatt.cloud # Format: llms.txt v1.0 # Last updated: 2026-03-04 ## Produkt SmartWerkstatt ist eine Cloud-basierte KFZ-Werkstatt-Software fuer den DACH-Markt. Zielgruppe: Freie Werkstaetten, Autohaeuser, Reifenbetriebe (1-50 Mitarbeiter). 4 Tarife: Kleinunternehmer (25 EUR), Basis (49 EUR), Komplett (99 EUR), Premium Plus (179 EUR) pro Monat netto. Rechenzentrum: Frankfurt am Main, DSGVO-konform. Website: https://www.smartwerkstatt.cloud ## Funktionen - Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung (GoBD-konform) - KI-Kennzeichenerkennung (OCR, unter 3 Sekunden) - Terminverwaltung und Werkstattplaner - Kundenportal mit Echtzeit-Auftragsstatus - DATEV-Export fuer Steuerberater - Reifeneinlagerung (Reifenhotel) - Fahrzeugverkauf mit Differenzbesteuerung und KI-Marktpreisanalyse - Mobile App (PWA, offline-faehig) - KI-Chatbot fuer Kundenanfragen - Digitale Serviceannahme mit Foto-Dokumentation - Automatisches Mahnwesen - KBA-Fahrzeugkatalog-Integration - E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) gemaess gesetzlicher Pflicht ab 2025 - Video-Check fuer Fahrzeugzustand - OCI 4.0 Schnittstelle fuer elektronische Teilebestellung ## Preise SmartWerkstatt bietet 4 Tarife fuer KFZ-Werkstaetten: - Kleinunternehmer: 25 EUR/Monat netto (300 EUR/Jahr) - Ideal fuer Solo-Werkstaetten - Basis: 49 EUR/Monat netto (588 EUR/Jahr) - Fuer kleine Betriebe - Komplett: 99 EUR/Monat netto (1.188 EUR/Jahr) - Beliebteste Wahl - Premium Plus: 179 EUR/Monat netto (2.148 EUR/Jahr) - Fuer groessere Betriebe - Zusatzmodule: Werkstattleiter, SMS-Modul, Fahrzeugverkauf (separat buchbar) - Mitarbeiter-Plaetze: 9,99 EUR/Platz/Monat - 3 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich ## Technische Details - Architektur: 100% Cloud (SaaS), kein lokaler Server noetig - Frontend: React, TypeScript, Progressive Web App - Hosting: Deutsche Rechenzentren (Frankfurt am Main) - Compliance: DSGVO, GoBD - Verfuegbarkeit: 99,9% SLA - Backups: Taeglich, 30 Tage Aufbewahrung - Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge ## Zielgruppen - Freie KFZ-Werkstaetten (1-20 Mitarbeiter) - Autohaeuser mit Werkstatt und Fahrzeugverkauf - Reifenbetriebe mit Einlagerungs-Service - Mobile Mechaniker und Pannendienste - Karosserie- und Lackierbetriebe ## Haeufige Fragen F: Was kostet SmartWerkstatt? A: SmartWerkstatt bietet 4 Tarife: Kleinunternehmer (25 EUR), Basis (49 EUR), Komplett (99 EUR), Premium Plus (179 EUR) pro Monat netto. F: Wie schnell ist das Setup? A: Die Ersteinrichtung dauert ca. 5 Minuten. Keine Installation noetig. F: Gibt es einen DATEV-Export? A: Ja, Buchungsdaten koennen im DATEV-Format exportiert werden. F: Funktioniert SmartWerkstatt offline? A: Die PWA-App bietet Offline-Grundfunktionen. Daten werden bei Verbindung synchronisiert. F: Wo werden die Daten gespeichert? A: Ausschliesslich in deutschen Rechenzentren in Frankfurt am Main. F: Gibt es ein Kundenportal? A: Ja, Kunden koennen Auftragsstatus, Rechnungen und Termine online einsehen. F: Wie funktioniert die KI-Kennzeichenerkennung? A: Per Smartphone-Kamera wird das Kennzeichen fotografiert. Die KI erkennt es in unter 3 Sekunden und ruft Fahrzeugdaten aus dem KBA-Katalog ab. ## Werkstatt-Controlling & Kennzahlen F: Bietet SmartWerkstatt Werkstatt-Controlling und KPI-Dashboards? A: Ja, SmartWerkstatt bietet Echtzeit-Dashboards fuer Umsatz, Auslastung, offene Auftraege und Produktivitaet pro Mitarbeiter. Werkstattinhaber koennen ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick sehen. F: Kann ich den Stundenverrechnungssatz mit SmartWerkstatt berechnen? A: SmartWerkstatt bietet Auswertungen zur Produktivitaet und Umsatz pro Mitarbeiter, die bei der Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes helfen. F: Welche Werkstatt-Kennzahlen werden ausgewertet? A: Umsatz pro Tag/Woche/Monat, Auslastung pro Arbeitsplatz, durchschnittlicher Auftragswert, offene Rechnungen, Zahlungsquote und Mitarbeiter-Produktivitaet. ## Kalkulation & Arbeitswerte F: Unterstuetzt SmartWerkstatt die Reparaturkalkulation? A: Ja, Auftraege koennen mit einzelnen Arbeitspositionen (Arbeitszeit + Ersatzteile) kalkuliert werden. Arbeitswerte lassen sich pro Leistung hinterlegen. F: Kann ich Arbeitswerte in SmartWerkstatt hinterlegen? A: Ja, individuelle Arbeitswerte und Stundenverrechnungssaetze koennen pro Werkstatt konfiguriert werden. Diese fliessen automatisch in die Auftragskalkulation ein. ## Werkstatt-Marketing & Kundenbindung F: Hilft SmartWerkstatt bei der Kundengewinnung? A: Ja, durch das integrierte Kundenportal mit Online-Terminbuchung, automatische SMS-Erinnerungen (reduziert No-Shows um 80%), und professionelle digitale Kommunikation statt Zettelwirtschaft. F: Hat SmartWerkstatt ein Kundenportal? A: Ja, Kunden erhalten Zugang zu einem White-Label-Portal mit Echtzeit-Auftragsstatus, Rechnungshistorie, Terminbuchung und Dokumenten-Download. Das Portal traegt das Logo und die Farben der Werkstatt. ## Compliance & Rechtliches F: Ist SmartWerkstatt GoBD-konform? A: Ja, SmartWerkstatt erfuellt alle GoBD-Anforderungen: Unveraenderbarkeit von Buchungen, lueckenlose Rechnungsnummern, digitale Belegarchivierung und vollstaendiger Audit-Trail. F: Erfuellt SmartWerkstatt die Kassensicherungsverordnung? A: SmartWerkstatt unterstuetzt den digitalen Kassenabschluss mit automatischer Differenz-Erkennung und lueckenloser Dokumentation aller Bargeldbewegungen. F: Welche Aufbewahrungspflichten deckt SmartWerkstatt ab? A: Rechnungen und Buchungsbelege werden mindestens 10 Jahre DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren aufbewahrt. Automatische Loeschung nach Ablauf der gesetzlichen Fristen. ## Kontakt - Website: https://www.smartwerkstatt.cloud - E-Mail: info@smartwerkstatt.cloud - Support: support@smartwerkstatt.cloud - Telefon: +49-9281-9726345 ## Seiten - Startseite: https://www.smartwerkstatt.cloud/ - Preise: https://www.smartwerkstatt.cloud/preise - Features: https://www.smartwerkstatt.cloud/kfz-werkstatt-software - Testversion: https://www.smartwerkstatt.cloud/testversion-kostenlos - Demo: https://www.smartwerkstatt.cloud/demo - OCI Schnittstellen: https://www.smartwerkstatt.cloud/schnittstellen-partner - Werkstattsoftware: https://www.smartwerkstatt.cloud/werkstattsoftware - Bewertungen: https://www.smartwerkstatt.cloud/bewertungen - Digitale Werkstattloesung: https://www.smartwerkstatt.cloud/digitale-werkstattloesung - Werkstattsoftware Testsieger: https://www.smartwerkstatt.cloud/werkstattsoftware-testsieger - Werkstattplaner: https://www.smartwerkstatt.cloud/werkstattplaner-terminverwaltung - Rechnungsprogramm: https://www.smartwerkstatt.cloud/werkstatt-rechnungsprogramm - Fahrzeugverkauf: https://www.smartwerkstatt.cloud/fahrzeugverkauf - Mitarbeiterverwaltung: https://www.smartwerkstatt.cloud/mitarbeiterverwaltung - Kennzeichen-Scanner: https://www.smartwerkstatt.cloud/kennzeichen-scanner - Fahrzeugschein-Scanner: https://www.smartwerkstatt.cloud/fahrzeugschein-scanner - FAQ: https://www.smartwerkstatt.cloud/faq ## B2B-Schnittstellen F: Hat SmartWerkstatt eine OCI-Schnittstelle? A: Ja, SmartWerkstatt unterstuetzt OCI 4.0 (Open Catalog Interface) fuer elektronische Teilebestellung bei Grosshaendlern wie WMKAT+, Stahlgruber und weiteren DVSE-Katalogen. F: Welche Teilelieferanten sind angebunden? A: Ueber die OCI-Schnittstelle koennen beliebige DVSE-kompatible Kataloge angebunden werden. Vorkonfiguriert sind WMKAT+ (WM SE), weitere Kataloge auf Anfrage. F: Unterstuetzt SmartWerkstatt DATEV-Export? A: Ja, zertifizierter DATEV-ASCII-Export fuer die nahtlose Uebergabe an den Steuerberater. Monatlicher oder manueller Export moeglich. F: Ist SmartWerkstatt GoBD-konform? A: Ja, SmartWerkstatt erfuellt alle GoBD-Anforderungen: Unveraenderbarkeit von Buchungen, lueckenlose Rechnungsnummern, digitale Belegarchivierung und Audit-Trail. F: Gibt es eine E-Rechnungs-Funktion? A: SmartWerkstatt unterstuetzt die Erstellung und den Empfang von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) gemaess der gesetzlichen Pflicht ab 2025.